Vì sao cần chú trọng việc soạn thảo và rà soát hợp đồng trong doanh nghiệp?

Hợp đồng và các thỏa thuận nội bộ là nền tảng pháp lý cho mọi hoạt động giao dịch, hợp tác của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa quan tâm đúng mức đến chất lượng văn bản pháp lý này – dẫn đến những rủi ro tiềm ẩn có thể phát sinh và gây hậu quả nghiêm trọng trong quá trình vận hành.

Cơ sở pháp lý hiện hành liên quan đến hợp đồng:

Bộ luật Dân sự 2015
- Điều 385 quy định: “Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”
- Điều 117 quy định về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự: phải có nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội, và các bên hoàn toàn tự nguyện.
Luật Thương mại 2005
- Điều 3 và Điều 24-25 nêu rõ các nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại, trong đó nhấn mạnh nghĩa vụ trung thực, thiện chí và tuân thủ cam kết.
Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 12 yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức quản trị và vận hành tuân thủ pháp luật, bao gồm các quy chế nội bộ, thỏa thuận giữa các thành viên/cổ đông được ghi nhận bằng văn bản.

Như vậy, pháp luật đã đặt ra khuôn khổ rõ ràng và ràng buộc pháp lý đối với việc soạn thảo, thực hiện và xử lý tranh chấp hợp đồng/thỏa thuận. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với hợp đồng vô hiệu, thiệt hại tài chính, mất đối tác hoặc kiện tụng kéo dài.

Các rủi ro thường gặp khi không rà soát hợp đồng kỹ lưỡng:

Điều khoản không rõ ràng, mâu thuẫn hoặc thiếu quy định về quyền – nghĩa vụ – trách nhiệm => dễ dẫn đến tranh chấp.
Thiếu điều khoản xử lý rủi ro, vi phạm, bất khả kháng => doanh nghiệp chịu thiệt khi có sự cố phát sinh.
Sử dụng mẫu hợp đồng chung, không tùy biến theo từng đối tác => bỏ sót rủi ro riêng biệt.
Không cập nhật luật mới, dẫn đến hợp đồng có nội dung không còn phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Bên ký không đúng thẩm quyền => hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu (Điều 142, Bộ luật Dân sự 2015).

Giải pháp kiểm soát rủi ro hợp đồng cho doanh nghiệp:

Có quy trình soạn thảo và rà soát hợp đồng chuẩn hóa nội bộ: Phân quyền rõ ràng, đảm bảo kiểm tra pháp lý trước khi ký kết.
Luôn có luật sư chuyên trách hoặc đơn vị pháp lý tư vấn để rà soát điều khoản theo từng vụ việc.
Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên: Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc thuê luật sư xử lý hậu quả khi xảy ra tranh chấp.
Đào tạo nhân sự phụ trách hợp đồng về kiến thức pháp lý cơ bản, hiểu các điều khoản quan trọng.
Cập nhật thường xuyên các thay đổi pháp luật liên quan đến hợp đồng, thương mại, lao động, thuế,…

Kết luận:

Hợp đồng không chỉ là “giấy trắng mực đen” mà là căn cứ pháp lý sống còn giúp bảo vệ quyền lợi và kiểm soát rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Việc xem nhẹ công đoạn soạn thảo và rà soát hợp đồng có thể khiến doanh nghiệp trả giá bằng chính tài chính, uy tín và pháp lý.

Lựa chọn đúng đắn nhất là có sự đồng hành của đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, như Công ty Luật Hợp danh INCIP – nơi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống hợp đồng chặt chẽ, phù hợp và bảo vệ tối đa lợi ích pháp lý trong mọi giao dịch.

CÔNG TY LUẬT HỢP DANH INCIP

INCIP LAWFIRMs
Địa chỉ: Số 24/463 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
HOTLINE: 0906 271 494 / 096 4478 877
Google map: https://maps.app.goo.gl/bqbNM7JJiRBYHw6t9

Fanpage: https://www.facebook.com/luatincip

website: www.incip.com.vn

INCIP – Công ty Luật hàng đầu cung cấp dịch vụ
* Luật sư Tư Vấn – Tranh Tụng – Đại diện ủy quyền giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực: Dân sự – kinh tế – Hôn nhân gia đình – Đất đai – Đầu tư tài chính – Doanh nghiệp
* Luật sư thực hiện các giải pháp tư vấn luật theo giờ – theo vụ việc và thường xuyên