Từ ngày 01/7/2021, Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực, chính thức dừng việc cấp mới Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú. Nhiều người dân khá hoang mang khi tiến hành thay đổi thông tin trên Sổ hộ khẩu thì bị thu hồi sổ. Vậy thông tin thường trú sẽ được ghi nhận ở đâu nếu không sử dụng Sổ hộ khẩu?

 

I/ Từ năm 2023 Sổ hộ khẩu giấy sẽ hết hiệu lực

 

Từ ngày 01/7/2021 Luật Cư trú năm 2020 sẽ có hiệu lực, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31/12/2022. Do đó, kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy sẽ không còn được sử dụng nữa.

Trường hợp thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

 

II/ Sổ hộ khẩu bị thu hồi khi nào?

 

Khoản 3 điều 38 Luật cư trú năm 2020 quy định: “Khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật này và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.”

Khoản 1 điều 26 Luật này quy định các thủ tục đăng ký cư trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú bao gồm:

– Thay đổi chủ hộ;

– Thay đổi thông tin về hộ tịch so với thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú;

– Thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do có sự điều chỉnh về địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, cách đánh số nhà.

Như vậy, đến ngày 31/12/2022 Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng nhưng nếu tiến hành một trong các thủ tục trên thì sẽ được thu hồi, không cấp mới, cấp lại và sẽ được điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

 

III/ Quản lý cư trú trên Cở sở dữ liệu về cư trú

 

Cơ sở dữ liệu về cư trú là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về cư trú của công dân, được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin, được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

Thông tin về cư trú phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của pháp luật; tại một thời điểm, mỗi công dân chỉ có một nơi thường trú và có thể có thêm một nơi tạm trú.

Khi có các đăng ký, thay đổi về thông tin cư trú; căn cứ khoản 3 điều 22 Luật Cư trú năm 2020 cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú.

Như vậy, với quy định của Luật Cư trú năm 2020 thì việc quản lý cư trú chuyển từ thủ công thông qua các văn bản giấy như Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú sang quản lý bằng dữ liệu điện tử, sổ hóa trên Cơ sở dữ liệu về cư trú.